La factura electrònica entre empreses va deixar de ser una promesa el 31 de març de 2026, quan el BOE va publicar el Reial decret 238/2026, de 25 de març, que desplega el sistema de facturació electrònica obligatòria entre empresaris i professionals previst a la Llei 18/2022, «Crea i Creix». El reglament és vigent des del 20 d’abril de 2026, però l’obligació encara no és exigible: s’activa al cap de 12 mesos de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial de desplegament per a les empreses que facturen més de 8 milions d’euros i al cap de 24 mesos per a la resta. El projecte d’ordre en fixa l’entrada en vigor l’1 d’octubre de 2026, cosa que portaria les dates a l’1 d’octubre de 2027 i a l’1 d’octubre de 2028. Aquesta guia explica, a 16 de setembre de 2026, com funciona el sistema, què ha de canviar a l’ERP d’una empresa industrial o agroalimentària i per què no és la mateixa cosa que Verifactu.
D’on ve l’obligació
L’article 12 de la Llei 18/2022 va modificar l’article 2 bis de la Llei 34/2002 (LSSI) per obligar tots els empresaris i professionals a expedir, trametre i rebre factures electròniques en les seves relacions comercials amb altres empresaris i professionals, i a informar sobre els estats d’aquestes factures. La finalitat declarada és combatre la morositat: amb factures estructurades i estats comunicats, l’Administració pot mesurar els terminis reals de pagament. La llei va deixar el detall a un reglament, que va trigar gairebé quatre anys a arribar: és el Reial decret 238/2026.
Com funciona el sistema espanyol de factura electrònica B2B
El reglament dissenya un sistema mixt:
- Una solució pública de facturació electrònica, gestionada per l’Agència Tributària, gratuïta, que permet emetre, trametre i rebre factures i comunicar-ne els estats. És la via per defecte per a qui no en contracti cap altra.
- Plataformes privades d’intercanvi de factures electròniques, que han de complir requisits d’interoperabilitat, seguretat i continuïtat, i estar interconnectades entre elles i amb la solució pública: una factura emesa des de qualsevol plataforma ha de poder arribar a qualsevol destinatari, sigui on sigui.
- Una còpia de cada factura emesa a través d’una plataforma privada s’ha de trametre a la solució pública en format Facturae, de manera que l’Administració disposi de totes les factures i dels seus estats.
Els formats admesos són estructurats i sintàcticament definits: Facturae (l’XML espanyol que ja es fa servir amb les administracions), UBL, CII (Cross Industry Invoice) i EDIFACT, tots alineats amb la norma europea EN 16931. Un PDF, encara que vagi signat, no és una factura electrònica a aquests efectes.
Els estats de la factura
La novetat que afecta més els processos interns és l’obligació del destinatari de comunicar els estats de cada factura rebuda: acceptació o rebuig comercial, i pagament efectiu complet amb la data. El reglament fixa un termini màxim per comunicar cada estat des que es produeix, i aquests estats viatgen a la solució pública, que els fa servir per calcular els terminis mitjans de pagament. Per a les empreses que facturen menys de 8 milions d’euros, l’obligació de comunicar estats s’ajorna més que la d’emetre i rebre, segons el calendari del projecte d’ordre.
Per a un ERP això vol dir que el circuit d’aprovació de factures de proveïdor, avui intern, ha d’emetre missatges cap enfora: quan compres accepta una factura, quan la rebutja i quan tresoreria la paga.
Calendari: què se sap a 16 de setembre de 2026
| Fita | Data | Estat |
|---|---|---|
| Llei 18/2022 «Crea i Creix» | BOE 29-set-2022 | En vigor |
| Reial decret 238/2026 (reglament) | BOE 31-març-2026; en vigor 20-abr-2026 | En vigor |
| Ordre ministerial de desplegament (formats, solució pública, plataformes) | Projecte amb entrada en vigor prevista l’1-oct-2026 | Pendent de publicar al BOE |
| Obligació per a empreses amb facturació > 8 M€ | 12 mesos des de l’ordre: 1-oct-2027 si es confirma | Depèn de l’ordre |
| Obligació per a la resta d’empresaris i professionals | 24 mesos des de l’ordre: 1-oct-2028 si es confirma | Depèn de l’ordre |
| Estats de la factura per als qui facturen < 8 M€ | Termini addicional previst al projecte d’ordre | Depèn de l’ordre |
Les dues dates de 2027 i 2028 depenen que l’ordre es publiqui amb l’entrada en vigor prevista; si s’endarrereix, es desplacen automàticament. El que no depèn de res és que el reglament ja és vigent i que les plataformes i els ERP han d’estar a punt amb antelació.
Què canvia a l’ERP d’una empresa industrial
- Emissió estructurada: l’ERP ha de generar la factura en un dels formats admesos, amb tots els camps obligatoris del reglament de facturació i de la norma EN 16931, i no només imprimir-la.
- Connexió a una plataforma o a la solució pública: enviament de la factura, recepció del justificant i, si es fa servir una plataforma privada, tramesa de la còpia Facturae a la solució pública.
- Recepció estructurada: les factures de proveïdor arriben com a XML, no com a PDF; l’ERP les ha de llegir, validar, registrar i encaminar cap a l’aprovació sense que calgui teclejar-les.
- Estats cap enfora: l’acceptació, el rebuig i el pagament han de sortir del circuit intern cap a la plataforma dins del termini fixat, amb data.
- Identificació de contraparts: cada client i cada proveïdor necessita el seu identificador en el sistema d’intercanvi i la seva plataforma de destinació.
- Conservació: la factura electrònica es conserva en el format original amb la seva traçabilitat; el PDF n’és una representació, no l’original.
- Convivència amb la factura a les administracions: qui ja factura a entitats públiques per FACe amb Facturae té mig camí fet; el format és el mateix i canvia el canal.
- Integració amb Verifactu: són sistemes diferents, amb finalitats diferents, però comparteixen dades d’origen; el disseny ha d’evitar duplicar el registre de la factura.
Factura electrònica B2B i Verifactu: dues obligacions diferents
Es confonen sovint i convé separar-les:
| Factura electrònica B2B (RD 238/2026) | Verifactu (RD 1007/2023) | |
|---|---|---|
| Què regula | L’intercanvi de la factura entre empreses i els seus estats | El programari que genera la factura i els seus registres |
| A qui obliga | Empresaris i professionals en operacions amb altres empresaris i professionals | Tothom qui faci servir un sistema informàtic de facturació, llevat del SII i dels territoris forals |
| Format | Facturae, UBL, CII, EDIFACT | Qualsevol; hi afegeix codi QR i llegenda |
| Destinació de les dades | Plataformes d’intercanvi i solució pública de l’Agència Tributària | Registres de facturació tramesos o conservats per a l’Agència Tributària |
| Quan | 12 i 24 mesos des de l’ordre ministerial (2027 i 2028 previstos) | 1-gen-2027 (IS) i 1-jul-2027 (resta) |
Un ERP les ha de complir totes dues, i el més raonable és abordar-les en el mateix projecte d’adaptació. Els requisits de Verifactu per a un desenvolupament propi els detallem a Verifactu el 2027: què ha de complir un programari de gestió o un ERP a mida.
Sancions
L’incompliment de l’obligació de facturació electrònica se sanciona d’acord amb la Llei 18/2022 amb multes de fins a 10.000 euros per no oferir al client la factura electrònica o no permetre-hi l’accés, a més de les conseqüències en matèria de facturació i de morositat que fixa la llei mateixa. I hi ha un efecte anterior a qualsevol sanció: una empresa gran obligada des del 2027 deixarà d’admetre PDF dels seus proveïdors, i qui no pugui emetre en format estructurat tindrà un problema de cobrament abans que un problema legal.
Com ho fa CEDESA
CEDESA integra la facturació electrònica en els sistemes de gestió a mida que desenvolupa i manté per a empreses industrials i agroalimentàries, com ara els ERP amb traçabilitat que descrivim a programari ERP per a la indústria càrnia i els escorxadors. Fa anys que generem Facturae per a les administracions, i l’adaptació al RD 238/2026 consisteix a portar aquest mateix format estructurat al circuit amb altres empreses, connectar-hi la plataforma d’intercanvi i fer que els estats surtin del flux d’aprovació mateix. Amb les certificacions ISO 27001, ISO 9001 i ISO 56001, el canvi es fa amb control de versions, proves i documentació, que és el que també exigirà la declaració responsable de Verifactu.
Preguntes freqüents sobre la factura electrònica B2B obligatòria
Des de quan és obligatòria la factura electrònica entre empreses a Espanya?
El Reial decret 238/2026 és vigent des del 20 d’abril de 2026, però l’obligació és exigible al cap de 12 mesos de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial de desplegament per a les empreses que facturen més de 8 milions d’euros i al cap de 24 mesos per a la resta. El projecte d’ordre en preveu l’entrada en vigor l’1 d’octubre de 2026, cosa que portaria les dates a l’1 d’octubre de 2027 i a l’1 d’octubre de 2028; a 16 de setembre de 2026 l’ordre no està publicada al BOE.
Un PDF signat és una factura electrònica vàlida?
No als efectes del RD 238/2026. La factura electrònica ha d’anar en un format estructurat admès (Facturae, UBL, CII o EDIFACT), conforme a la norma europea EN 16931, perquè es pugui processar automàticament i se’n puguin comunicar els estats.
Què són els estats de la factura i qui els comunica?
Són l’acceptació o el rebuig comercial i el pagament efectiu complet amb la data. Els comunica el destinatari de la factura a través de la seva plataforma o de la solució pública, dins del termini que fixa el reglament, i l’Administració els fa servir per mesurar els terminis de pagament.
La factura electrònica B2B és la mateixa cosa que Verifactu?
No. Verifactu (RD 1007/2023) regula el programari que genera les factures i els seus registres, amb dates de l’1 de gener i l’1 de juliol de 2027; la factura electrònica B2B (RD 238/2026) regula l’intercanvi de la factura entre empreses i els seus estats, amb dates previstes el 2027 i el 2028. Un ERP les ha de complir totes dues.
Què ha de canviar al meu ERP per a la factura electrònica B2B?
Emetre en format estructurat, connectar-se a una plataforma privada o a la solució pública de l’Agència Tributària, trametre la còpia Facturae quan faci servir una plataforma privada, rebre i processar factures XML de proveïdors, comunicar els estats d’acceptació, rebuig i pagament dins de termini, identificar cada contrapart i conservar la factura en el format original.
Conclusió
La factura electrònica entre empreses ja té reglament i només li falta l’ordre ministerial per tenir dates fermes: 2027 per a les grans i 2028 per a la resta, si es confirma l’1 d’octubre de 2026 com a entrada en vigor. Per a un ERP industrial, això vol dir emetre i rebre en format estructurat, connectar-se a una plataforma i fer que els estats surtin del circuit d’aprovació, tot plegat al costat de Verifactu, que arriba abans. Si vols saber què li falta al teu, explica’ns com factures i com aproves avui les factures de proveïdor.