Los softwares y programas dentro de las empresas ayudan a mejorar tanto sus procesos como a reducir costes y en general ser más eficientes. Hoy hablaremos sobre los programas de gestión de almacén, te explicaremos en qué consisten y te daremos algunas alternativas por si quieres subirte al carro y sacarle el mejor partido a las nuevas tecnologías.
¿Qué es un software de gestión de almacenes?
Los sistemas de gestión de almacén SGA son programas informáticos creados para poder llevar una mejor gestión del almacén de una empresa, es decir que ayudan a controlar, coordinar y optimizar los procesos que se dan en los almacenes.
Aquellas empresas que optan por implementar un programa de gestión de almacén comienzan a disfrutar de beneficios como una mayor rapidez en la ejecución de las tareas del almacén, mayor precisión para que no surjan problemas innecesarios y, en aquellos casos donde sea factible, una automatización de procesos que agiliza los tiempos y ahorra costes.
Funciones de un programa de gestión de almacenes
A continuación de dejamos las principales funciones de un programa de gestión de almacén.
- Control de entradas del almacén: Los programas de gestión de almacén suelen contar con módulos que permiten administrar todo lo referente a las entradas del almacén, desde la recepción de mercancías, hasta llevar una base de datos logística con todas sus características para tener toda la información digitalizada y accesible en cualquier momento.
- Control de stock: Estos programas también incluyen un seguimiento y control exhaustivo sobre el stock del almacén, con el fin de encontrar procesos automatizables, posibles fallas en los procesos o tener información relevante y útil para la toma de decisiones.
- Base de datos documental. Los sistemas de gestión de inventario permiten mantener toda la documentación necesaria disponible para cualquier inspección o para revisiones periódicas con las que identificar mejoras en los procesos. Muchos de los programas de gestión de almacén permiten la generación automática de informes necesarios en las distintas fases del pedido, lo que ahorrará mucho tiempo en la elaboración de los mismos.
- Preparación de pedidos: Estos programas pueden incluir un módulo de preparación de pedido donde se incluyen las tareas de etiquetado y organización general de productos.
Mejores software de gestión de almacenes
Algunos de los programas de gestión de almacén más conocidos son:
- Easy WMS: Un software que se puede encontrar almacenado en la nube y que cuenta con módulos de gestión de inventario, pedidos, integración con logística de terceros o identificación por radiofrecuencia entre otros.
- Zoho Inventory: se trata de un gestor de inventario online con múltiples planes profesionales para que encuentres el que mejor encaje con tu presupuesto. Tiene una versión muy básica que es gratuita.
- Generix WMS: Se trata de un programa que incluye muchas funciones para gestionar el almacén, como la recepción de mercancías, devoluciones, gestión de camiones, soluciones de packaging o flujo de stock, entre otros.
Programa de gestión de almacenes a medida
Si quieres un programa de gestión de almacenes que se adapte por completo a las necesidades de tu negocio ponte en contacto con nuestros equipo de profesionales. En Cedesa nos enfocamos en crear softwares a medida que consigan ajustarse como un guante a cada proyecto, para que así puedas sacarle el mayor jugo a las soluciones digitales.
También presentamos algunas soluciones que, aparte de mejorar la gestión de almacén de tu empresa, también te pueden ayudar con otras áreas del negocio, como el ERP o el software para administrar la cadena de suministros.
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