Quais são os critérios para escolher um ERP? Por que é tão importante ter as soluções ERP certas? Ter o ERP certo, escolher o ERP certo, é essencial para o futuro do seu negócio.
Quando falamos de um sistema ERP, estamos nos referindo a um conjunto de aplicações de software integradas capazes de automatizar as principais tarefas de gestão da atividade empresarial. Quer acertar ao escolher o seu software de gestão empresarial?
Factores chave na escolha do ERP
Como sabemos qual é o software ERP certo para nós? Em que fatores-chave devemos confiar para selecionar nosso fornecedor de ERP e determinar qual programa de ERP é o mais adequado para nós? Discutimos abaixo o que você deve procurar ao selecionar sistemas ERP para sua empresa.
Funcionalidade
Você precisa ser claro sobre quais são as necessidades do seu negócio e como o software de gestão vai resolvê-las. O usuário deve identificar quais são os requisitos funcionais. O que você precisa que a aplicação faça? Para que vai utilizá-lo, em particular, e em que áreas de actividade tenciona utilizá-lo?
Lembre-se que o objetivo fundamental é melhorar a produtividade e as operações do dia-a-dia em áreas como marketing, logística, compras, finanças, produção, inovação, atendimento ao cliente e recursos humanos, entre outras. Antes de escolher um programa ERP, você precisa saber como e para que você o quer.
Integração
Considere como ele é eficaz e compatível com outros softwares aos quais estará conectado. Este é o caso, por exemplo, do CMS de uma loja online. Confirma que a sua compatibilidade é impecável.
Critérios económicos
É tão errado escolher indiscriminadamente a opção mais cara como é focar apenas na poupança. O melhor a fazer é ser claro quanto ao seu orçamento e escolher a opção mais avançada, dependendo das suas necessidades, que se enquadre dentro dos seus parâmetros.
Factores organizacionais
Cada empresa tem seu próprio sistema organizacional e você deve sempre considerar como essas novas ferramentas de TI serão integradas ao negócio como um todo. A compatibilidade é essencial.
Manuseamento e facilidade de utilização
Quanto mais fácil for entender e operar, maior será a produtividade, eficácia e retorno gerados. É importante que os responsáveis dominem o manuseamento rapidamente, sem necessidade de formação e processos de aprendizagem extensivos.
Escalabilidade
O ERP escolhido deve ser capaz de acompanhar o desenvolvimento do seu negócio e crescer com ele de uma forma natural e simples. Deve ser acessível a partir de qualquer dispositivo e localização e ser capaz de gerir grandes quantidades de dados actuais e futuros.
Vida útil
Você também deve valorizar a durabilidade e a resistência à obsolescência do software ERP selecionado. Se for uma versão antiga, provavelmente logo ficará desatualizada. É preferível ir para os lançamentos mais recentes.
Personalização
A melhor solução de ERP é aquela que é especificamente adaptada às necessidades da sua organização. É por isso que o desenvolvimento personalizado é muitas vezes a melhor alternativa. Desta forma, você pode contar com soluções otimizadas para os requisitos e funcionalidades que você precisa.
Referências
Verifica casos práticos da sua implementação e exploração e analisa o nível de sucesso e satisfação que tem gerado entre os utilizadores.
Apoio ao fornecedor
Finalmente, quando você compra um ERP, você está vinculado ao fornecedor que o vende, que deve garantir que você receba conselhos pós-venda e todo o suporte técnico necessário.
Em suma, se aplicar estes critérios para escolher um ERP com garantias, terá as melhores hipóteses de o conseguir e usufruirá de uma solução adequada às suas necessidades de gestão.
